Instrukcja

Jak działa Instruktor24 — od założenia konta po codzienne rezerwacje.

Pierwsze kroki (instruktor)

Zakładasz konto adresem email i hasłem — na maila przychodzi 6-cyfrowy kod aktywacyjny (ważny 1 godzinę), wpisujesz go na stronie i konto jest aktywne.
Przy rejestracji system generuje Twój stały, publiczny link rezerwacyjny — znajdziesz go w dashboardzie i w ustawieniach profilu. Kliknięcie kopiuje go do schowka.
Uzupełniasz profil: telefon, miasto, stawkę godzinową i opis — te dane widzą kursanci na stronie rezerwacji.
W ustawieniach dodajesz bloki dostępności (np. poniedziałek 9:00–17:00) — tylko w tych godzinach kursanci mogą rezerwować jazdy.

Wysyłasz kursantom swój link rezerwacyjny (mailem, SMS-em, komunikatorem).
Kursant widzi kalendarz z wolnymi terminami na najbliższe 2 tygodnie — wybiera dzień i godzinę rozpoczęcia.
Przy wyborze terminu kursant może zarezerwować 1–3 godziny pod rząd, jeśli kolejne godziny są wolne.
Kursant podaje imię i nazwisko, telefon i email. Miejsce spotkania jest opcjonalne — jeśli go nie poda, ustalasz je z nim bezpośrednio.
Przy kolejnej rezerwacji z tego samego urządzenia dane kontaktowe kursanta są już wstępnie wypełnione.
Jeśli kursant rezerwuje po raz pierwszy, automatycznie pojawia się na Twojej liście kursantów. Kolejne rezerwacje tej samej osoby dopisują się do jej profilu (rozpoznawanie po emailu lub telefonie).

Po rezerwacji kursant dostaje mail z potwierdzeniem terminu.
Po rezerwacji Ty dostajesz mail z danymi kursanta — możesz wyłączyć te powiadomienia w ustawieniach profilu.
24 godziny przed jazdą kursant dostaje mail z przypomnieniem.
2 godziny przed jazdą kursant dostaje drugie przypomnienie.
Gdy odwołasz jazdę, kursant automatycznie dostaje mail o odwołaniu.
Gdy zmienisz godzinę lub datę jazdy, kursant dostaje mail z nowym terminem.

Kalendarz pokazuje bieżący i następny tydzień — kliknięcie wpisu otwiera podgląd jazdy z telefonem i mailem kursanta (jedno kliknięcie, by zadzwonić lub napisać).
Jazdy możesz też dodawać ręcznie — w dowolnym terminie, także w przeszłości, z opcją powtarzania co tydzień.
Jazda bez kursanta blokuje termin w rezerwacjach online — przydaje się na przerwy i sprawy prywatne.
Po odwołaniu jazdy termin znów staje się dostępny w rezerwacjach online.
Zaplanowana jazda, po której termin minie, automatycznie dostaje status „Zakończona”.

Lista kursantów buduje się automatycznie z rezerwacji — możesz też dodawać kursantów ręcznie.
W podglądzie kursanta widzisz telefon i email jako klikalne linki oraz notatki.
Usunięcie kursanta odwołuje jego przyszłe, zaplanowane jazdy (terminy się zwalniają), ale historia zostaje w raportach. Usunięcie wymaga podwójnego potwierdzenia.
Jeśli usunięty kursant zarezerwuje się ponownie, system utworzy mu nowy profil i automatycznie podepnie jego wcześniejsze jazdy.

Raport miesięczny pokazuje liczbę jazd, godziny i przychód (na podstawie stawki godzinowej z profilu).
Dane możesz wyeksportować do pliku CSV.

Plan Free (0 zł): nieograniczone jazdy, kursanci i rezerwacje online, kalendarz, automatyczne przypomnienia e-mail.
Plan Solo (39 zł/mies. brutto): wszystko z planu Free plus płatności online za jazdy i raporty miesięczne.